İş Başvurusu Aday Aydınlatma Metni

Sürüm: 2026-09-26-v1

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Real Master (Rasimpaşa Mah. Rıhtım Cd. No:34/4, Kadıköy / İstanbul) tarafından işlenmektedir. İletişim: omer.basbug@akillievim.com.tr.

2. İşlenen kişisel veriler

Ad, soyad, telefon, e-posta, il/ilçe, başvurduğunuz pozisyon, emlak deneyiminiz, MYK belge durumunuz, şahıs şirketi durumunuz, formda yazdığınız not; görüşme sürecinde tarafımızca tutulan notlar ve başvurunun hangi ilandan geldiği (kaynak kodu).

WhatsApp hattımıza yazarsanız: mesajlarınızın içeriği, telefon numaranız, WhatsApp profil adınız ve mesaj zamanları. Yazışmayı bir yapay zekâ asistanı karşılar; asistan yalnızca bilgi verir ve anlattıklarınızı kayda geçirir, başvurunuz hakkında karar vermez.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve görüşme sürecinin yürütülmesi (KVKK md. 5/2-c: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması); ilanlarımızın hangi kanaldan başvuru getirdiğinin ölçülmesi (md. 5/2-f: meşru menfaat). Başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması yalnızca açık rızanızla yapılır (md. 5/1).

4. Aktarım

Verileriniz, hizmet aldığımız altyapı sağlayıcısında (Google Cloud / Firebase, veri konumu: Frankfurt, Almanya) saklanır. Bu aktarım KVKK md. 9 kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme ile yapılır.

WhatsApp üzerinden yazışırsanız mesajlarınız WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) altyapısı üzerinden iletilir. Asistanın yanıtını oluşturabilmesi için yazışma içeriği yapay zekâ sağlayıcımız Anthropic PBC'ye (ABD) aktarılır; sağlayıcı bu veriyi model eğitiminde kullanmaz. Bu yurt dışı aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme ile yapılır. WhatsApp'ta yazışmak istemiyorsanız "DUR" yazmanız yeterlidir; başvuru formunu ya da telefonu kullanabilirsiniz.

5. Saklama süresi

Süreci devam eden başvurular son işlemden itibaren 180 gün; sonuçlanan başvurular 90 gün; açık rıza verdiyseniz 2 yıl; işe alım gerçekleşirse aday kaydı 1 yıl; WhatsApp yazışmaları son mesajdan itibaren 180 gün saklanır. Süre dolunca kayıt otomatik olarak silinir.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru değerlendirme kararları insan tarafından verilir; WhatsApp asistanı bilgi verir ve anlattıklarınızı kayda geçirir, hiçbir aşamada aleyhinize sonuç doğuracak bir değerlendirme yapmaz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Taleplerinizi omer.basbug@akillievim.com.tr adresine e-posta göndererek ya da yukarıdaki 1. bölümde belirtilen şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.